Privacy

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026

Adviesbureau Sterk (STERK, bouwkundig teken- en adviesbureau) hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten daarbij gelden.

Het uitgangspunt is eenvoudig: alleen gegevens die nodig zijn om een vraag te beantwoorden of een opdracht uit te voeren worden verwerkt, en niet langer dan nodig.

1. Wie is verantwoordelijk

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is Adviesbureau Sterk, een eenmanszaak van ing. A. Stegewans, handelend onder de naam STERK, gevestigd op het volgende adres:

Adviesbureau Sterk, ing. Albert Stegewans
Wilhelminalaan 20, 9471 KN Zuidlaren
Telefoon: 050 527 75 77
E-mail: info@adviesbureausterk.nl
KvK-nummer: 02067834
BTW-nummer: NL001424175B78

Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Vragen over privacy kunnen rechtstreeks aan bovenstaand adres worden gesteld.

2. Welke gegevens, waarom en hoe lang

Adviesbureau Sterk bewaart persoonsgegevens en e-mailberichten niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Hieronder staat per onderdeel welke gegevens het betreft, met welk doel en hoe lang ze worden bewaard.

Contactformulier, e-mail en telefoon

Gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), type project, de omschrijving van het plan en overige gegevens die bij de vraag worden meegestuurd. Ook e-mails met algemene vragen, informatieverzoeken of supportvragen vallen hieronder.
Doel: Een vraag beantwoorden en een vrijblijvende offerte opstellen.
Grondslag: Bij een offerteaanvraag: maatregelen op verzoek van de betrokkene, voorafgaand aan een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Bij overige vragen: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), namelijk het kunnen beantwoorden van de vraag.
Bewaartermijn: Tot maximaal 1 jaar nadat de vraag of het verzoek volledig is afgehandeld. Vloeit er een overeenkomst uit voort, dan gelden de termijnen bij het uitvoeren van een opdracht.

Uitvoeren van een opdracht

Gegevens: Naam, adres en contactgegevens, het adres van de bouwlocatie, gegevens over het bouwplan en, voor zover nodig, gegevens van de eigenaar of bouwer die via een aannemer of architectenbureau worden aangeleverd. Daarnaast de e-mailcorrespondentie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht.
Doel: Bouwkundig tekenwerk, constructieberekeningen, vooroverleg met de gemeente en, als gemachtigde, het indienen van de bouwaanvraag. Daarnaast het archiveren van tekeningen en berekeningen voor nazorg en latere verbouwingen.
Grondslag: Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Voor gegevens van een eigenaar of bouwer die via een aannemer of architectenbureau worden aangeleverd, en voor het projectarchief: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), namelijk een goede uitvoering van het werk, nazorg en het kunnen verantwoorden van ontwerp en berekeningen.
Bewaartermijn: Contactgegevens en e-mails: gedurende de looptijd van de klantrelatie en tot maximaal 2 jaar na het beëindigen daarvan, tenzij er sprake is van een juridisch geschil. Tekeningen en berekeningen: blijvend, in het projectarchief. Een bouwwerk gaat tientallen jaren mee en de stukken blijven nodig bij vragen over de constructie, bij aansprakelijkheid en bij latere verbouwingen. In het archief blijven alleen de gegevens bewaard die bij de tekeningen horen, zoals de naam van de opdrachtgever en het adres van de bouwlocatie.

Administratie en facturatie

Gegevens: Naam, adres, e-mailadres, factuurgegevens en e-mails die betrekking hebben op overeenkomsten, offertes, bestellingen of facturen.
Doel: Offertes en overeenkomsten vastleggen, factureren, administratie en belastingaangifte.
Grondslag: Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
Bewaartermijn: 7 jaar. Dit is wettelijk verplicht op grond van de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

Technische gegevens van de website

Gegevens: De hostingpartij houdt standaard technische logbestanden bij, zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina.
Doel: Beveiliging van de website en het oplossen van storingen. De gegevens worden niet gebruikt voor analyse of profilering.
Grondslag: Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
Bewaartermijn: Zo kort mogelijk. De logbestanden worden beheerd door de hostingpartij en na een beperkte periode automatisch verwijderd. Adviesbureau Sterk raadpleegt ze alleen bij een storing of een beveiligingsincident.

Na het verstrijken van deze termijnen worden de (opdracht)gegevens definitief verwijderd of geanonimiseerd. Dit geldt niet voor het projectarchief met tekeningen en berekeningen.

Het verstrekken van gegevens is niet wettelijk verplicht. Naam en contactgegevens zijn wel nodig om een vraag te beantwoorden, een offerte op te stellen of een opdracht uit te voeren. Zonder deze gegevens is dat niet mogelijk.

3. Cookies en tracking

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of trackingdiensten. Er worden geen advertentienetwerken, social-mediakoppelingen of externe lettertypen geladen: alle lettertypen worden vanaf de eigen website geleverd.

4. Met wie worden gegevens gedeeld

Hosting en e-mail. De website en de e-mail worden verzorgd door Vevida. Deze partij verwerkt gegevens uitsluitend in opdracht van Adviesbureau Sterk.
Gemeente en Omgevingsloket. Bij het indienen van een bouwaanvraag, uitsluitend voor zover nodig en in opdracht van de opdrachtgever.
Betrokken partijen bij een project. Aannemers, architectenbureaus, constructeurs en andere partijen, voor zover dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht en alleen in samenspraak met de opdrachtgever.
Boekhouding. Administratiekantoor Bloem in Hoogezand verzorgt, in samenwerking met Admifa accountants en adviseurs, de boekhouding en verwerkt daarvoor factuur- en administratiegegevens in opdracht van Adviesbureau Sterk.
Belastingdienst. Voor zover dat nodig is voor de belastingaangifte of een controle.

Gegevens worden niet verkocht en niet voor commerciële doeleinden aan derden verstrekt. Gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt.

5. Beveiliging

De website werkt via een beveiligde verbinding (HTTPS), zodat gegevens uit het contactformulier versleuteld naar de server worden verstuurd. Daar worden ze door de hostingpartij afgeleverd in de mailbox van Adviesbureau Sterk. Gegevens zijn alleen toegankelijk voor Adviesbureau Sterk en voor de partijen die onder punt 4 zijn genoemd.

6. Rechten van betrokkenen

Iedereen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, heeft het recht om:

de eigen gegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
gegevens te laten verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt of de gegevens nodig zijn in verband met aansprakelijkheid;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
zelf verstrekte gegevens in een gangbaar formaat over te laten dragen.

Een verzoek kan per e-mail worden gedaan via info@adviesbureausterk.nl. Binnen één maand volgt een reactie. Bij een ingewikkeld verzoek kan die termijn met twee maanden worden verlengd. Daarover volgt dan binnen de eerste maand bericht. Alleen als de identiteit van de aanvrager niet op een andere manier kan worden vastgesteld, wordt om een aanvullende controle gevraagd. Er wordt nooit standaard om een kopie van een identiteitsbewijs gevraagd.

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.

7. Klachten

Wie vindt dat persoonsgegevens niet zorgvuldig worden verwerkt, kan dit melden via bovenstaand e-mailadres. Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld bij een wijziging in de dienstverlening of in wet- en regelgeving. De meest recente versie staat op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.

← Terug naar de homepage